Receptionist/administratör, för kortare insatser vid behov - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har du kommit rätt! Vi söker dig som vill arbeta vid behov. Kanske kombinerar du arbete med studier eller annat arbete?

Receptionisten/administratören, eller som vi kallar rollen prövningsadministratören, är den första en mönstrande och prövande möter hos oss. Det kan vara en förväntansfull 18-åring som ska mönstra inför grundutbildning till värnplikt eller så är det den där motiverande personen som vill söka till polisutbildningen.

Vid prövningsenheterna arbetar bland annat överläkare, psykologer, sjuksköterskor och prövningsadministratörer tillsammans med våra handläggare. Sammanlagt är vi vara ca 60 kollegor i Malmö som alla bidrar med sin del i vår arbetskedja. Vårt kontor i Malmö har nyrenoverade lokaler och ligger endast ett stenkast från centrum och centralstationen.

Dina arbetsuppgifter

Rollen som prövningsadministratör är både varierande och växlande. I huvudsak arbetar prövningsadministratörerna i receptionen och i vår provsal. Teamet består av tre personer som kommer ha ett nära samarbete kring arbetsuppgifterna för att dagen ska flyta på så smidigt som möjligt för våra besökare som är här för att pröva.

I receptionen tar prövningsadministratörerna emot besökare och checkar in dem för att sedan guida dem rätt i lokalerna och prövningen. Dagligen passerar drygt hundra personer receptionen, så det är ett stort flöde av människor varje dag. En stor del av arbetsdagen arbetar administratörerna mot provsalen där de instruerar och ger stöd till de prövande inför de digitala proven.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har

• en godkänd gymnasieutbildning
• erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande serviceerfarenhet
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Dina personliga egenskaper

Du kan i stressiga situationer ha ett lugn och har förmågan att vara flexibel där du kan anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I arbetet kan du bidra med ditt engagemang och din energi och du kan arbeta bra med andra människor. När du kommunicerar med andra kan du göra det på ett tydligt sätt samtidigt som du bidrar med att vara lyhörd. I ditt bemötande med andra kan du vara uppmärksam och tillmötesgående, men också att du har intresset och förmågan att hjälpa andra för att leverera en lösning. Du arbetar såklart strukturerat och noggrant.

Om anställningen

Anställningen är tillfällig vilket innebär att du kan komma att tas i anspråk för enstaka kortvariga anställningsperioder med stöd av andra punkten 9 § i anställningsförordningen (1994:373) vid Plikt – och prövningsverket. Du blir som en extra resurs hos oss.

För anställning gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan!