Administratör kontorsservice - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har du kommit rätt!

Nu söker vi en administratör till respektive prövningsenhet i Göteborg, Malmö och Stockholm. Anställningen är helt ny inom myndigheten och du rapporterar till chef prövningsproduktion.

Arbetet som administratör är omväxlande och innebär att du kommer att stötta chef prövningsproduktion för ett av våra prövningskontor med administrativa uppgifter men även samordning av till exempel lokal- och säkerhetsfrågor.

Plikt- och prövningsverket genomför undersökningar, bedömningar och urval för yrken och utbildningar med krav på särskild lämplighet.

Vid prövningsenheten i Stockholm arbetar bland annat prövningsadministratörer, läkare, sjuksköterskor och psykologer tillsammans med våra handläggare. Sammanlagt är vi ca 70 kollegor som alla bidrar med sin del i vår arbetskedja. Vi finns på Gärdet i nyrenoverade och fina lokaler med närhet till tunnelbanan.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör driver du självständigt ditt arbete och samordnar med såväl interna som externa intressenter. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Att bevaka och hantera felanmälningar rörande lokalen
• Vara kontaktperson gentemot entreprenörer vid till exempel lokalunderhåll, städtjänster eller vaktmästeri
• Lokalöversyn vid besök
• Planera och samordna interna utbildningar och övningar inom säkerhetsområdet
• Stödja administrativt med till exempel framtagandet av rapporter och underlag men även skriva protokoll och minnesanteckningar
• Samordna avtal, inköp och leveranser
• Lokal redaktör vid intern kommunikation

Hos oss får du minst 28 dagars semester och upp till 35 dagar beroende av ålder. Du får möjlighet att träna 2 timmar på arbetstid och får 3000 kronor i friskvårdsbidrag.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har

• En godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt och samordnande servicearbete

Meriterande är om du har

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmågan att vara strukturerad och arbeta självgående. Du trivs i samarbete med andra och kan vara lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Service är en stor del av arbetet och därför är det viktig för oss att du bidrar genom att vara tillmötesgående och kan anstränga dig för att hitta lösningar. Du har förmågan att vara flexibel när situationer så kräver samt är lugn och stabil i stressade situationer.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid och kommer inledas med provanställning.

För anställning gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan.