Administratör ledningsstöd och kontorsservice - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i Sverige? Då har du kommit rätt!

Plikt- och prövningsverket genomför undersökningar, bedömningar och urval för yrken och utbildningar med krav på särskild lämplighet. Nu utökar vi vår prövningsenhet i Stockholm med en ny roll som administratör inom kontorsservice.

Vid prövningsenheten i Stockholm arbetar bland annat administratörer, läkare, sjuksköterskor, psykologer och handläggare. Tillsammans är vi cirka 70 kollegor som alla bidrar med varsin del i vår arbetskedja. Vi finns på Gärdet i nyrenoverade och fina lokaler med närhet till tunnelbanan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör arbetar du nära ledningsgruppen för prövningsenheten och är ett viktigt stöd för cheferna i deras dagliga arbete. Du kommer att aktivt delta i planering och genomförande av ledningsgruppens arbete. Arbetet är varierande med tyngdpunkt på administration och samordning inom prövningsenheten. Det kan till exempel handla om:

• att ta fram och sammanställa underlag och rapporter,
• föra protokoll och minnesanteckningar,
• bevaka och hantera felanmälningar,
• planera och samordna interna utbildningar,
• samordning av avtal, inköp och leveranser

Du kommer även att vara kontaktperson gentemot ett antal leverantörer inom till exempel lokalunderhåll, städtjänster och vaktmästeri.

Då rollen är ny kommer du ha möjlighet att själv kunna vara med och påverka dess utformning.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• En genomförd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att ha arbetat med administrativt stöd till ledningsgrupper
• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt excel

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och strukturerad. Du trivs i samarbete med andra men det är också viktigt att du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ och gör egna bedömningar. Du är lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt både skriftligt och muntligt. Service är en stor del av arbetet vilket innebär att du tillmötesgående och ibland anstränger dig lite extra för att hitta lösningar. Du har förmåga att ställa om när förutsättningarna ändras och är stabil även i stressade situationer.

Om rekryteringsprocessen

Vi kommer att genomföra kortare digitala intervjuer med ett första urval kandidater den 2 och 3 februari 2023. För de som går vidare från den första intervjun kommer intervjuer på plats på prövningsenheten i Stockholm att hållas den 7 och 8 februari 2023.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid och kan komma att inledas med provanställning.

Före anställning gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan.

Välkommen med din ansökan senast den 26 januari 2023