Receptionist/administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har du kommit rätt!

Plikt- och prövningsverket genomför undersökningar, bedömningar och urval för yrken och utbildningar med krav på särskild lämplighet.

Prövningsadministratören är den första en mönstrande och prövande möter hos oss. Det kan vara en förväntansfull 18-åring som ska mönstra inför grundutbildning till värnplikt eller så är det den där motiverande personen som vill söka till polisutbildningen.

Vi finns i nya fräscha lokaler på Gärdet i Stockholm med endast några minuter från tunnelbanan. Vid prövningsenheten i Stockholm arbetar bland annat överläkare, sjuksköterskor och psykologer tillsammans med våra handläggare. Sammanlagt är vi ca 70 kollegor som alla bidrar med sin del i vår arbetskedja.

Dina arbetsuppgifter

Rollen som prövningsadministratör är både varierande och växlande. I huvudsak arbetar prövningsadministratörerna i receptionen och i vår provsal. Teamet består av fyra personer som kommer ha ett nära samarbete kring arbetsuppgifterna för att dagen ska flyta på så smidigt som möjligt.

I receptionen tar prövningsadministratörerna emot besökare och checkar in dem för att sedan visa dem rätt i lokalerna. På en dag passerar ungefär 100 personer receptionen, så det är ett stort flöde av människor varje dag. En stor del av dagen är också att arbeta i provsalen där ni instruerar och ger tekniskt stöd till de prövande inför det digitala inskrivningsprovet och personlighetstest.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har

• en godkänd gymnasieutbildning
• erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande serviceerfarenhet
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• mycket god datorvana och van att hantera olika system

Meriterande är om du har erfarenhet

• av att arbeta med arbetsflöden

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmågan att vara flexibel när situationer så kräver samt är lugn och stabil i stressade situationer. Du har förmåga att arbeta på när det behövs och bidrar med energi och engagemang i arbetet. Du trivs i samarbete med andra och kan vara lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Service är en stor del av arbetet och därför är det viktig för oss att du bidrar genom att vara tillmötesgående och kan anstränga dig för att hitta lösningar.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid och kommer inledas med provanställning.

För anställning gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 31 januari