Vill du arbeta med lokalfrågor på flera orter i en myndighet som växer?

Lokalfunktionen är en del inom avdelningen Verksamhetsstöd som har uppdrag att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt.

Du kommer ingå i en enhet med bra laganda och positiva medarbetare som stöttar hela myndigheten genom framgångsrika samarbeten och goda relationer.

Arbetet är omväxlande och flexibelt varför det kräver en bred kompetens och ett helhetsperspektiv.
Din närmaste kollega blir vår lokalstrateg och lokaladministratörerna på våra prövningskontor.

Dina arbetsuppgifter

Som lokalförvaltare kommer du att arbeta både administrativt och operativt med myndighetens lokalfrågor. Myndigheten äger inga egna lokaler utan hyr lokaler i flera städer i landet. I arbetet ingår att ha kontakter med verksamheterna, fastighetsägare och entreprenörer. Resor i tjänsten förekommer. Rollen som lokalförvaltare innebär ett ansvar för de löpande förvaltnings- och underhållsfrågorna. Som lokalförvaltare arbetar du också med att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt inom lokalområdet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Stötta verksamheten i löpande lokalfrågor
• Uppdatera och följa upp underhålls- och skötselplaner
• Följa upp hyresavtal och avtal för fastighetsservice
• Utreda lokalanpassningar och andra lokalrelaterade frågor
• Driva mindre ombyggnadsprojekt
• Vara kontaktperson gentemot hyresvärdar och leverantörer

Dina kvalifikationer

 Anställningen kräver att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsingenjör eller liknande inriktning som vi bedömer vara likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta som fastighets- eller lokalförvaltare eller annan arbetslivserfarenhet vi anser vara motsvarande.
• Är en van användare av Office-paketets olika delar

Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av:

• Erfarenhet av arbete med inomhusklimat
• Systematiskt brandskyddsarbete
• Drivit mindre ombyggnadsprojekt
• Erfarenhet av hyresavtalsfrågor
• Erfarenhet av och kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• God generell ekonomisk kompetens
• Fastighetsrelaterade myndighetskrav

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är engagerad och självgående i din yrkesroll. Du trivs i samarbete med andra, är serviceinriktad och social. Som lokalförvaltare är det viktigt att vara strukturerad, lösningsorienterad och ha ett helhetsperspektiv. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare men kan komma att inledas med provanställning.

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Jämställdhet och mångfald är en tillgång för vår arbetsplats och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi ser fram emot din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 29 februari 2024.